Algunos días en el trabajo pueden dejarse pasar por fácil, pero hay otros días que después de una reunión, o después de alguna situación en específico, coloca tu día de repente con un montón de cosas por hacer.
Como no somos máquinas, algunas veces nos sentimos abrumados cuanto tenemos tantas cosas que hacer al mismo tiempo. ¿Cómo evitar el colapso? ¿Cómo hacer más trabajo en menos tiempo?
Como no somos máquinas, algunas veces nos sentimos abrumados cuanto tenemos tantas cosas que hacer al mismo tiempo. ¿Cómo evitar el colapso? ¿Cómo hacer más trabajo en menos tiempo?
Hacer más cosas en menos tiempo tiene que ver más con la planificación que con el hacer. A continuación hay tres pasos que pueden darte un comienzo en mas eficiente en el trabajo:
Organiza tu espacio de trabajo
Si trabajas en un entorno con mucha actividad física, entonces tienes que mantener limpio y organizado el lugar donde trabajas. Si tu trabajo es en una oficina, mantén tu escritorio limpio y todo en su lugar. Está demostrado que si tu espacio de trabajo está limpio y organizado, podrás hacer tu trabajo más rápido y eficiente.
¿Cuáles son las razones de esto? Pues, hay muchos casos que no se pueden encontrar objetos y herramientas de trabajo cuando las cosas no están donde deberían estar, cuando hay desorganización, esto lleva a perder tiempo buscándola. También, ver desorganización puede llevar a distracción, imagina que trabajas en un escritorio desorganizado, y para trabajar solo necesitas tu computadora, tu diario y un bolígrafo, hay una alta probabilidad de que puedas perder concentración en tu trabajo si en tu campo de visión hay muchos objetos no relevantes, de repente tu atención se enfoca en los libros, papeles y cualquier otra cosa que esta donde no debería estar.
Priorizar las tareas
Puedes mantener a mano un diario o un libro de apuntes en tu trabajo, y en cada día, escribe todas las cosas por hacer. Ahora, selecciona dos o tres de ellas de las cuales son las tareas más importantes que en verdad necesitas o quieres tenerlas hechas, si son más de tres, podrá demorar más la selección, pero es importante ser realista y elegir pocas tareas como primera prioridad, considera un máximo de tres.
Enfocarás tu día tres objetivos de los cuales, al final del día, sin importar lo que acontezca, deberán ser cumplidos. Las tareas secundarias son aquellas que harás lo posible por terminarlas en un 100%, sin embargo no serán obligatorio terminarlas.
Para algunas personas es difícil poner prioridades en el trabajo, al comienzo puede que tome algún tiempo aprender a priorizar, pero con tiempo y practica se podrá hacer más rápido, en realidad si puedes poner prioridades en tu trabajo muy rápido, estás siendo eficiente en tu planificación. Una buena propuesta para saber si una tarea es de importancia es preguntándote varias preguntas como:
¿Por qué es considerada importante la tarea? ¿Cuál es la consecuencia de hacerla? ¿Cuándo es el tiempo límite? ¿Qué pasaría si me paso del tiempo límite? ¿Tendré que trabajar hasta tarde hoy si no hago o pospongo esta tarea?
Empezar a hacer!
Entonces, después de planificar tus prioridades y cosas secundarias en las actividades de tu diario, es tiempo de comenzar a hacerlas. Procederás a colocar un periodo de tiempo para cada tarea.
Para las tareas de primera prioridad, tienes que ser realista en cuanto tiempo pondrás para cada una, ¿serán diez minutos o una hora? Coloca un tiempo para cada una. Comienza a realizar la primera tarea, chequea el tiempo periódicamente para tu autocontrol, estar atento del tiempo límite te hace continuar y mantener tu enfoque en cumplir con la actividad.
Puedes premiarte después de finalizar de forma eficiente cada tarea. Por ejemplo, una vez que termino mi primera tarea, me paro a tomar un café, o me tomo 5 minutos de descanso, o algo similar. Después de terminar las prioridades, puedes proceder a las cosas por hacer secundarias, usando el mismo método.
Estos son los 3 pasos que me mantienen en concentración para hacer mis tareas diarias de la manera más eficiente posible, hasta ahora es el mejor método que funciona conmigo. ¿Cuál funciona contigo? ¿Tienes tu propio sistema para hacer un buen trabajo y de manera efectiva? Comparte tus comentarios.
Organiza tu espacio de trabajo
Si trabajas en un entorno con mucha actividad física, entonces tienes que mantener limpio y organizado el lugar donde trabajas. Si tu trabajo es en una oficina, mantén tu escritorio limpio y todo en su lugar. Está demostrado que si tu espacio de trabajo está limpio y organizado, podrás hacer tu trabajo más rápido y eficiente.
¿Cuáles son las razones de esto? Pues, hay muchos casos que no se pueden encontrar objetos y herramientas de trabajo cuando las cosas no están donde deberían estar, cuando hay desorganización, esto lleva a perder tiempo buscándola. También, ver desorganización puede llevar a distracción, imagina que trabajas en un escritorio desorganizado, y para trabajar solo necesitas tu computadora, tu diario y un bolígrafo, hay una alta probabilidad de que puedas perder concentración en tu trabajo si en tu campo de visión hay muchos objetos no relevantes, de repente tu atención se enfoca en los libros, papeles y cualquier otra cosa que esta donde no debería estar.
Priorizar las tareas
Puedes mantener a mano un diario o un libro de apuntes en tu trabajo, y en cada día, escribe todas las cosas por hacer. Ahora, selecciona dos o tres de ellas de las cuales son las tareas más importantes que en verdad necesitas o quieres tenerlas hechas, si son más de tres, podrá demorar más la selección, pero es importante ser realista y elegir pocas tareas como primera prioridad, considera un máximo de tres.
Enfocarás tu día tres objetivos de los cuales, al final del día, sin importar lo que acontezca, deberán ser cumplidos. Las tareas secundarias son aquellas que harás lo posible por terminarlas en un 100%, sin embargo no serán obligatorio terminarlas.
Para algunas personas es difícil poner prioridades en el trabajo, al comienzo puede que tome algún tiempo aprender a priorizar, pero con tiempo y practica se podrá hacer más rápido, en realidad si puedes poner prioridades en tu trabajo muy rápido, estás siendo eficiente en tu planificación. Una buena propuesta para saber si una tarea es de importancia es preguntándote varias preguntas como:
¿Por qué es considerada importante la tarea? ¿Cuál es la consecuencia de hacerla? ¿Cuándo es el tiempo límite? ¿Qué pasaría si me paso del tiempo límite? ¿Tendré que trabajar hasta tarde hoy si no hago o pospongo esta tarea?
Empezar a hacer!
Entonces, después de planificar tus prioridades y cosas secundarias en las actividades de tu diario, es tiempo de comenzar a hacerlas. Procederás a colocar un periodo de tiempo para cada tarea.
Para las tareas de primera prioridad, tienes que ser realista en cuanto tiempo pondrás para cada una, ¿serán diez minutos o una hora? Coloca un tiempo para cada una. Comienza a realizar la primera tarea, chequea el tiempo periódicamente para tu autocontrol, estar atento del tiempo límite te hace continuar y mantener tu enfoque en cumplir con la actividad.
Puedes premiarte después de finalizar de forma eficiente cada tarea. Por ejemplo, una vez que termino mi primera tarea, me paro a tomar un café, o me tomo 5 minutos de descanso, o algo similar. Después de terminar las prioridades, puedes proceder a las cosas por hacer secundarias, usando el mismo método.
Estos son los 3 pasos que me mantienen en concentración para hacer mis tareas diarias de la manera más eficiente posible, hasta ahora es el mejor método que funciona conmigo. ¿Cuál funciona contigo? ¿Tienes tu propio sistema para hacer un buen trabajo y de manera efectiva? Comparte tus comentarios.